Session-Timer, automatische Rechnungen, KI-Assistent, Nachsorge, Online-Buchung und mehr — alles in einer Software. Gemacht von Tätowierern, für Tätowierer.
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · DSGVO-konform
Über 30 Funktionen in einer Software — vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Rechnung.
Wenn ein bestätigter Termin startet, erscheint automatisch eine laufende Uhr. Am geplanten Ende wirst du gefragt: Fertig?
Nach der Session wird automatisch ein Rechnungsentwurf erstellt – mit berechnetem Preis aus deinen Einstellungen.
Interaktiver Kalender mit Stundenraster (08–22 Uhr), Drag-Slide-Animationen und farblicher Status-Kodierung aller Termine.
Klick auf einen leeren Zeitslot öffnet direkt das Termin-Formular mit vorausgefüllter Startzeit. Termin anlegen in Sekunden.
Session, Beratung, CoverUp oder Erstgespräch – der Typ bestimmt ob eine Umsatzprognose berechnet wird oder nicht.
Bei Termin-Bestätigung erhält der Kunde automatisch eine professionelle dunkle HTML-E-Mail mit allen Termindaten.
7 Tage und 1 Tag vor dem Termin bekommt dein Kunde eine E-Mail-Erinnerung. Vollautomatisch, kein manueller Aufwand.
Terminerinnerung per SMS am Vortag. Konfigurierbar über Twilio-Integration. Kein "Habe es vergessen" mehr.
Alle Daten auf einen Blick: Kontaktdaten, Tattoo-Historie, Notizen, Allergiehinweise, Geburtstag und alle Rechnungen.
Automatische Pflegehinweise per E-Mail nach 1, 3, 7, 14 und 30 Tagen nach dem Termin. Kunden fühlen sich betreut.
Am Geburtstag deiner Kunden geht automatisch eine persönliche E-Mail raus. Mehr Bindung, weniger Aufwand.
24–48h nach einem abgeschlossenen Termin bekommt der Kunde automatisch eine Bitte um eine Google-Bewertung.
Deine Kunden können eigene Daten einsehen, Buchungsanfragen stellen und Nachrichten senden – in einem eigenen Portal.
Belohne Stammkunden mit Punkten. Konfigurierbare Regeln und Prämien für mehr Kundenbindung.
DSGVO-konforme Rechnungen in deinem Design – mit Logo, Akzentfarbe und individuellen Texten. Als PDF auf Knopfdruck.
Anzahlungen verwalten, Restzahlungen tracken und Mahnungen versenden. Jede Zahlung wird protokolliert.
Basierend auf bestätigten Sessions und CoverUps wird der voraussichtliche Jahresumsatz im Dashboard angezeigt.
Betriebsausgaben kategorisiert erfassen und im Finanzreport gegenrechnen. Immer ein klares Bild der Kosten.
Aktiviere die Kleinunternehmer-Regelung einmalig – alle Rechnungen enthalten automatisch den richtigen Hinweis, ohne MwSt.
Erstelle und verwalte Gutscheine für dein Studio. Einlösbar bei Buchungen, direkt im System verknüpft.
Designs, Referenzbilder und Fortschritte nach Kunde oder Tätowierer geordnet. Mehrsitzungs-Projekte übersichtlich geplant.
Alle Fotos und Designs sortiert nach Kunde, Projekt oder Tätowierer. Upload, Vorschau und Teilen direkt in der App.
Präsentiere deine verfügbaren Flash-Designs. Kunden können Designs im Buchungsportal direkt auswählen.
Deine Kunden stellen Anfragen über dein eigenes Buchungsportal. Du bestätigst mit einem Klick – Termin wird erstellt.
Digitale Einverständniserklärungen vor dem Termin – rechtssicher, ohne Papierkram, direkt im Kundenprofil gespeichert.
Mehrere Tätowierer, individuelle Rollen und Berechtigungen. Jeder sieht nur was er braucht. Provisionstracking inklusive.
Beschreibe das Tattoo (Stil, Größe, Komplexität) – die KI empfiehlt einen fairen Preis mit Begründung als Mindest-/Maximal-Spanne.
Formuliere keine E-Mails mehr selbst. Beschreibe was du mitteilen willst – die KI schreibt den Text in deinem Stil.
Die KI analysiert deine Daten und gibt dir konkrete Handlungsempfehlungen: Schwächen, Potenziale, nächste Schritte.
Direkte Kommunikation mit Kunden über das integrierte Chat-System. Kein Wechsel zu WhatsApp oder E-Mail nötig.
Neue Buchungsanfragen, Kundennachrichten und wichtige Events landen direkt als Benachrichtigung im Dashboard.
Nutze deine eigene E-Mail-Domain für alle ausgehenden Mails. Professionell und vollständig konfigurierbar.
Starte kostenlos. Erweitere wenn du bereit bist.
14 Tage kostenlos testen · Jederzeit kündbar · Alle Preise zzgl. MwSt.
| Feature | Starter | Plus 5 | Plus 10 | Plus 15 |
|---|---|---|---|---|
| Kalender & Termine | ||||
| Animierter Wochenkalender | ||||
| Live Session-Timer | ||||
| Auto-Rechnungsentwurf | ||||
| Bestätigungs-E-Mail | ||||
| E-Mail-Erinnerungen (7T + 1T) | ||||
| SMS-Erinnerungen | ||||
| Kunden & Bindung | ||||
| Kundenverwaltung | ||||
| Nachsorge-Tracking | ||||
| Online-Buchungsportal | ||||
| Kunden-Self-Service-Portal | ||||
| Geburtstags-E-Mails | ||||
| Bewertungsanfragen (auto.) | ||||
| Treuepunkte-System | ||||
| Finanzen | ||||
| PDF-Rechnungsstellung | ||||
| Stundenlohn / Festpreis-Staffel | ||||
| Kleinunternehmer §19 UStG | ||||
| Jahresumsatz-Prognose | ||||
| Ausgabenverwaltung | ||||
| Geschenkgutscheine | ||||
| Studio-Tools & KI | ||||
| Mediengalerie | ||||
| Projektverwaltung | ||||
| Einwilligungsformulare | ||||
| Flash-Katalog | ||||
| Team-Management | ||||
| KI-Assistent | ||||
| Eigener SMTP | ||||
| Limits | ||||
| Max. Tätowierer | 1 | 3 | 10 | ∞ |
| Speicher | 2 GB | 10 GB | 25 GB | 100 GB |
| Preis / Monat | €29 | €59 | €99 | €149 |
Über 500 Studios vertrauen täglich auf TheraPano INK.
Der Session-Timer ist ein Game-Changer. Ich drücke "Fertig", die Rechnung ist sofort da – komplett ausgefüllt. 3 Stunden Büroarbeit pro Woche gespart.
Das Nachsorge-Feature alleine ist den Preis wert. Kunden melden sich regelmäßig und bedanken sich für die Pflegehinweise. Unsere Bewertungen sind deutlich besser.
Die Jahresprognose auf dem Dashboard motiviert uns jeden Tag. Wir wissen genau wo wir stehen und was wir noch erreichen können. Klarer Kopf durch klare Zahlen.
Alles was du wissen musst – kurz und ehrlich.
Ja – 14 Tage vollen Zugriff auf alle Funktionen, ohne Kreditkarte. Du entscheidest danach ob du weitermachst.
Wenn ein Termin beginnt, startet automatisch ein Timer. Am geplanten Ende fragst dich das System ob der Termin fertig ist. Mit "Ja, Rechnung erstellen" wird sofort ein Entwurf erzeugt – mit Sitzungsdauer, berechnetem Preis (Stundenlohn oder Festpreis-Staffel aus deinen Einstellungen) und §19 UStG Hinweis wenn du Kleinunternehmer bist.
Jederzeit. Upgrades sind sofort aktiv, Downgrades greifen zum nächsten Abrechnungszeitraum.
Alle Daten liegen auf deutschen Servern, DSGVO-konform verarbeitet und per SSL verschlüsselt. Wir geben keine Daten an Dritte weiter.
Ja. Einmalig in den Einstellungen aktivieren – alle Rechnungen enthalten dann automatisch den Hinweis "Gemäß §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet." Die Steuer wird auf 0% gesetzt. Kein manuelles Anpassen mehr.
E-Mail-Support ist für alle Pläne inklusive. Ab Plus 15 gibt es Priority Support mit garantierter Antwort unter 4 Stunden an Werktagen.
Starte deine 14-tägige kostenlose Testphase – keine Kreditkarte nötig.